为充分发挥民声呼应平台服务功能,着力提升群众诉求响应率、解决率和满意率,太和县坚持聚焦问题导向和效果导向,打好“233”组合拳,不断推动工单办理提质增效。
蓄能淬炼,建强“两支队伍”
太和县民声呼应工作中心配备工作人员23名,安排专人负责派单、审核、回访,开展“人人讲 大家评”互动式培训,工作人员讲解具办业务的要求、流程、关键环节和重点难点,县委社会工作部班子成员及县民声呼应工作中心业务骨干现场点评,直面问题、直接到人、直达事项,以讲促学,以评促能,发挥好身边人“传、帮、带”作用,让中心服务队伍人人争当“服务之星”;各承办部门将政治素养好、协调能力强、业务水平高的工作人员纳入工单办理队伍,建立92个工作专班,指定81名营商专员负责知识库建设,从早从快、从严从细强化工单规范高效办理,最大限度地实现“马上就办,真抓实干”。
闭环办理,强化“三步有痕”
建立“受理交办—协调督办—跟踪回访”“三步”闭环办理模式。接到工单后精准识别相关诉求,按照职责分工快速分类、转派工单,保证承办单位及时接单。办理中,主动盯紧办理进度,督促工单回复落实,聚焦疑难事项和部门职责不清等问题,定期梳理汇总,通过下发《民声专报》、召开碰头会、现场沟通协调等方式,进行指定交办、会商研判、集中化解。办理后,及时回访诉求人,对不满意件,当天再次向承办单位反馈,跟踪督促,提级办理;进行数据分析,针对高频诉求,开展“每月聚焦”专项治理,以点带面推动一类问题解决;坚持系统思维,深入研判不满意件的同时,多想一层,抓早抓小抓苗头,加强风险预警防范提示。
突出重点,严把“三个关口”
抓实过程,严把工单“回复关”,全面完整说明办理过程、依据、结果等,做到工单回复有理有据、有问有答,不遗漏群众每一个诉求。对照标准,严把工单“审核关”,对于办结内容不具体、要素不完善、答非所问等不符合规范的,驳回承办单位要求重新办理。精益求精,严把工单“质量关”,下发《关于进一步规范民声呼应工单办理的通知》,印制《民声呼应工作指导手册》,制定流程图,开展专题授课,为工单高效办理提供有力支撑;实行“动态分析”和“不定期讲评”机制,层层传导压力;每月定期排查问题点位,逐件明确责任单位,剖析查找原因,落实整改措施,提升工单办理的准确性、规范性。(范梦民)